Онлайн переводчик http://translate.meta.ua
поменять
По-русски

Все элементы, входящие в базовый план по содержанию проекта, должны быть подробно изложены и четко определены. Необходимо определить измеримые результаты, которые должны быть достигнуты в процессе выполнения работ. Это также должно быть задокументировано с указанием критериев приемки как части определения содержания проекта. В результате определяются выходные результаты выполнения работ.

На основании базового содержания работ невозможно планировать деятельность по реализации проекта. Чтобы приступить к планированию проекта, необходимо превратить базовое содержание работ в индивидуальные объемы работ, которые должны быть выполнены для завершения проекта. Для этого необходимо сформировать структуру разбиения работ (далее – СРР).

СРР является центральным пунктом в планировании инвестиционного проекта. Без нее нельзя определить работы, которые должны быть выполнены для завершения проекта.

СРР можно определить (PMBOK) как ориентированная на результаты иерархическая декомпозиция работ, выполняемых командой проекта для достижения целей проекта и необходимых результатов работ. С ее помощью структурируется и определяется все содержание проекта. Каждый следующий уровень иерархии отражает более детальное определение элементов проекта. СРР разбивается на пакеты (блоки) работ. Ориентация на результаты работ включает внутренние и внешние результаты работ. Работы, не входящие в СРР, находятся вне границ содержания проекта.

Таким образом, СРР имеет следующие характеристики:

представляет проект как совокупность работ;

организована как иерархическая структура;

работы имеют цель, которые называются результатами;

определяет объем проекта с точки зрения результатов работ, подлежащих выполнению;

обеспечивает документальное оформление отчетности и обязанностей по различным результатам работ;

предоставляет графическое изображение и краткое текстовое описание содержания проекта.

Из этого определения СРР можно увидеть метод выявления работ, которые надлежит выполнить для получения всех требуемых результатов работ проекта. Данные метод позволяет определить около 95 % необходимых работ.

Составить СРР несложно. Прежде всего требуется разбить инвестиционный проект на несколько подпроектов. Каждый из подпроектов, в свою очередь, может быть разбит на некоторое число подпроектов.

Верхние уровни СРР, как правило, показывают основные области работ по проекту, подлежащие сдаче заказчику, или этапы жизненного цикла проекта. Опираясь на эти уровни, можно эффективно контролировать выполнение работ, соблюдение расписания работ и лимитов затрат. На более низких уровнях СРР больше внимания уделяется конкретным работам.

Следует последовательно делить проект на составные части до тех пор, пока не будет достигнут нужный уровень детализации, который называют уровнем пакетов (блоков) работ. Это самый нижний уровень управления, которым нужно управлять управляющему проекта.

Другие члены команды проекта могут продолжить деление своих частей проекта на дополнительные уровни. На любом уровне данной иерархической структуры с точки зрения менеджера, отвечающего за конкретную часть проекта, имеется отдельный проект, за который он несет ответственность. Любой проект является частью какого-то более крупного проекта, и любой проект имеет подпроекты. Все зависит от того, с какого места смотреть.

Задача составления СРР заключается в разделении проекта на подпроекты до той степени детализации, когда появится возможность распределить элементарные работы. Конечным результатом разработки СРР является определение и описание групп индивидуальных объемов работ. Этот уровень называется уровнем задач или уровнем операций. Ответственность за каждую такую элементарную работу должна быть поручена одному члену команды проекта, который будет действительно выполнять ее, а не руководить выполнением.

При разработке СРР необходимо учитывать нижеследующие правила:

каждый элемент СРР должен представлять собой совокупность всех второстепенных элементов, его составляющих;

каждый второстепенный элемент СРР должен относиться только к одному главному элементу структуры;

элементы, подлежащие выполнению, должны быть уникальными и отличаться от аналогичных элементов этого ряда;

уровень детализации СРР должен обеспечивать эффективное руководство проектом;

все элементы СРР должны быть совместимыми с организационными структурами и структурами учета;

следует использовать схему кодирования элементов СРР, представляющую собой иерархическую структуру при ее рассмотрении.

После составления СРР необходимо путем применения методологии теории управления системами проверить наличие у каждой задачи и операции или блока работ входных и выходных условий. Необходимо удостовериться, что у каждой операции есть внутри проекта или вне его источники поступления входных ресурсов и передачи выходных результатов. Таким образом можно выявить необходимые дополнительные работы (операции) либо выбросить из плана проекта излишние работы (операции). Необходимо также исключить работы, дублирующие друг друга.

При построении СРР инвестиционных проектов верхний уровень иерархии лучше всего разбивать на подпроекты, соответствующие фазам жизненного цикла проекта.

Внутри данных подпроектов работы разбиваются на пакеты (блоки) работ с последующей детализаций. Пример СРР инвестиционного проекта представлен в приложении 9.

Управление предметной областью заключается в управлении этими изменениями на протяжении жизненного цикла проекта и содержит следующие основные блоки вопросов:

1. Инициация проекта или его очередной фазы:

разработка концепции проекта:

а) анализ проблемы и потребность в проекте;

б) сбор исходных данных;

в) определение целей и задач проекта;

г) рассмотрение альтернативных вариантов проекта;

рассмотрение и утверждение концепции;

собственно инициирование:

а) принятие решения о начале проекта или его следующей фазы;

б) определение и назначение управляющего проекта;

принятие решения об обеспечении ресурсами выполнения первой фазы проекта.

2. Планирование предметной области проекта:

анализ текущего состояния и уточнение целей и результатов проекта;

уточнение основных характеристик проекта;

подтверждение и уточнение критериев успеха и неудач проекта;

анализ и корректировку ограничений и допущений, принятых на предыдущих стадиях создания проекта;

выбор критериев оценки промежуточных и окончательных результатов создания проекта;

построение ССР предметной области проекта;

распределение задач по подразделениям команды проекта;

определение объектов и точек контроля в предметной области проекта;

определение базовых значений показателей проекта;

разработка плана управления предметной областью проекта и процедур внесения изменений.

3. Организация выполнения и контроль состояния предметной области проекта:

распределение функциональных обязанностей и ответственности в соответствии с планом управления предметной областью проекта;

установление системы отчетности по изменению состояния предметной

По-украински

Усі елементи, що входять у базовий план за змістом проекту, мають бути детально викладені і чітко визначені. Необхідно визначити вимірні результати, які мають бути досягнуті в процесі виконання робіт. Це також повинно бути задокументовано з вказівкою критеріїв приймання як частини визначення змісту проекту. В результаті визначаються вихідні результати виконання робіт.

На підставі базового змісту робіт неможливо планувати діяльність по реалізації проекту. Щоб приступити до планування проекту, необхідно перетворити базовий зміст робіт на індивідуальні об'єми робіт, які мають бути виконані для завершення проекту. Для цього необхідно сформувати структуру розбиття робіт (далі - СРР).

СРР є центральним пунктом в плануванні інвестиційного проекту. Без неї не можна визначити роботи, які мають бути виконані для завершення проекту.

СРР можна визначити (PMBOK) як орієнтована на результати ієрархічна декомпозиція робіт, що виконуються командою проекту для досягнення цілей проекту і необхідних результатів робіт. З її допомогою структурується і визначається увесь зміст проекту. Кожен наступний рівень ієрархії відбиває детальніше визначення елементів проекту. СРР розбивається на пакети (блоки) робіт. Орієнтація на результати робіт включає внутрішні і зовнішні результати робіт. Роботи, що не входять в СРР, знаходяться поза межами змісту проекту.

Таким чином, СРР має наступні характеристики:

представляє проект як сукупність робіт;

організована як ієрархічна структура;

роботи мають мету, які називаються результатами;

визначає об'єм проекту з точки зору результатів робіт, що підлягають виконанню;

забезпечує документальне оформлення звітності і обов'язків за різними результатами робіт;

надає графічне зображення і короткий текстовий опис змісту проекту.

З цього визначення СРР можна побачити метод виявлення робіт, які належить виконати для отримання усіх необхідних результатів робіт проекту. Дані метод дозволяє визначити близько 95 % необхідних робіт.

Скласти СРР нескладно. Передусім вимагається розбити інвестиційний проект на декілька підпроектів. Кожен з підпроектів, у свою чергу, може бути розбитий на деяке число підпроектів.

Верхні рівні СРР, як правило, показують основні області робіт за проектом, що підлягають здачі замовникові, або етапи життєвого циклу проекту. Спираючись на ці рівні, можна ефективно контролювати виконання робіт, дотримання розкладу робіт і лімітів витрат. На нижчих рівнях СРР більше уваги приділяється конкретним роботам.

Слід послідовно ділити проект на складові частини до тих пір, поки не буде досягнутий потрібний рівень деталізації, який називають рівнем пакетів (блоків) робіт. Це самий нижній рівень управління, яким треба управляти керівникові проекту.

Інші члени команди проекту можуть продовжити ділення своїх частин проекту на додаткові рівні. На будь-якому рівні цієї ієрархічної структури з точки зору менеджера, що відповідає за конкретну частину проекту, є окремий проект, за який він несе відповідальність. Будь-який проект є частиною якогось більшого проекту, і будь-який проект має підпроекти. Усе залежить від того, з якого місця дивитися.

Завдання складання СРР полягає в розділенні проекту на підпроекти до тієї міри деталізації, коли з'явиться можливість розподілити елементарні роботи. Кінцевим результатом розробки СРР є визначення і опис груп індивідуальних об'ємів робіт. Цей рівень називається рівнем завдань або рівнем операцій. Відповідальність за кожну таку елементарну роботу має бути доручена одному членові команди проекту, який дійсно виконуватиме її, а не керувати виконанням.

При розробці СРР необхідно враховувати нижченаведені правила :

кожен елемент СРР має бути сукупністю усіх другорядних елементів, його складових;

кожен другорядний елемент СРР повинен відноситися тільки до одного головного елементу структури;

елементи, що підлягають виконанню, мають бути унікальними і відрізнятися від аналогічних елементів цього ряду;

рівень деталізації СРР повинен забезпечувати ефективне керівництво проектом;

усі елементи СРР мають бути сумісними з організаційними структурами і структурами обліку;

слід використати схему кодування елементів СРР, що є ієрархічною структурою при її розгляді.

Після складання СРР потрібне шляхом застосування методології теорії управління системами перевірити наявність у кожного завдання і операції або блоку робіт вхідних і вихідних умов. Необхідно упевнитися, що у кожної операції є усередині проекту або поза його джерела вступу вхідних ресурсів і передачі вихідних результатів. Таким чином можна виявити необхідні додаткові роботи (операції) або викинути з плану проекту зайві роботи (операції). Необхідно також виключити роботи, дублюючі один одного.

При побудові СРР інвестиційних проектів верхній рівень ієрархії краще всього розбивати на підпроекти, що відповідають фазам життєвого циклу проекту.

Усередині цих підпроектів роботи розбиваються на пакети (блоки) робіт з подальшою деталізацій. Приклад СРР інвестиційного проекту представлений в додатку 9.

Управління предметною областю полягає в управлінні цими змінами упродовж життєвого циклу проекту і містить наступні основні блоки питань :

1. Ініціація проекту або його чергової фази :

розробка концепції проекту :

а) аналіз проблеми і потреба в проекті;

б) збір початкових даних;

в) визначення цілей і завдань проекту;

г) розгляд альтернативних варіантів проекту;

розгляд і затвердження концепції;

власне ініціація:

а) ухвалення рішення про початок проекту або його наступної фази;

б) визначення і призначення проекту, що управляє;

ухвалення рішення про забезпечення ресурсами виконання першої фази проекту.

аналіз поточного стану і уточнення цілей і результатів проекту;

уточнення основних характеристик проекту;

підтвердження і уточнення критеріїв успіху і невдач проекту;

аналіз і коригування обмежень і допущень, прийнятих на попередніх стадіях створення проекту;

вибір критеріїв оцінки проміжних і остаточних результатів створення проекту;

побудова РСР предметної області проекту;

розподіл завдань по підрозділах команди проекту;

визначення об'єктів і точок контролю в предметній області проекту;

визначення базових значень показників проекту;

розробка плану управління предметною областю проекту і процедур внесення змін.

3. Організація виконання і контроль стану предметної області проекту :

розподіл функціональних обов'язків і відповідальності відповідно до плану управління предметною областю проекту;

встановлення системи звітності по зміні стану предметної