Онлайн переводчик http://translate.meta.ua
поменять
По-русски

Глава 3.Основные направления совершенствования менеджмента персонала предприятия

3.1.Анализ системы управления персоналом

Филия ДП «Райавтодор» имеет сложную организационную структуру управления, характеризуемую распределением целей и задач управления между подразделениями и отдельными работниками. В ней присутствует линейно-функциональная структура управления организацией.

Функции каждой из служб четко определены самой организационной структурой предприятия.

Управління підприємством здійснює начальник, що самостійно вирішує питання діяльності підприємства в межах своїх повноважень, а саме:

1. Руководить в соответствии с действующим законодательством

всеми видами деятельности предприятия.

2. Организовывать работу и эффективное взаимодействие

производственных единиц, цехов и других структурных подразделений.

3. Обеспечивать выполнение предприятием заданий согласно

установленным количественным и качественным показателям, всех

обязательств перед государственным бюджетом, поставщиками,

заказчиками и банками.

4. Организовывать производственно - хозяйственную

деятельность предприятия на основе применения методов научно-

обоснованного планирования материальных, финансовых и трудових затрат, максимальной мобилизации резервов производства, добиваясь высоких технико-экономических показателей, повышения технического уровня и качества продукции, рационального и экономного расходования всех видов ресурсов.

5. Принимать меры по обеспечению предприятия

квалифицированными кадрами, по наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда, соблюдению требований законодательства по охране окружающей среды.

6. Осуществлять меры по социальному развитию коллектива

предприятия, обеспечивать разработку, заключение и выполнение коллективного договора; проводить работу по укреплению трудовой и производственной дисциплины, способствовать развитию творческой инициативы и трудовой активности рабочих и служащих.

7. Обеспечивать сочетание экономических и административных

методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства.

8. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав и

поручать выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам - заместителям начальника, руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений предприятия.

9. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности

предприятия, активное использование правовых средств для

совершенствования управления, укрепления договорной дисциплины и хозяйственного расчета.

Для выполнения возложенных функцій, главный бухгалтер предприятия обязан:

1. Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии.

2. Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации.

3. Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

4. Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.

5. Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат.

6. Внедрение современных технических средств и информационных технологий.

7. Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.

8. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

Состав службы: зам. главного бухгалтера, экономист 1 категории, бухгалтер 2 категории.

На главного инженера предприятия возлагаются следующие функции:

1. Обеспечение технической подготовки предприятия.

2. Осуществление взаимосвязи с научно-исследовательскими,

проектными (конструкторскими и технологическими) организациями и высшими учебными заведениями.

3. Руководство проведением научно-исследовательской работы на предприятии.

4. Организация обучения и повышения квалификации рабочих и инженерно-технических работников.

5. Контроль за соблюдением проектной, конструкторской и

технологической дисциплины, правил и норм по охране труда и технике безопасности.

Состав службы: главный механик, инженер 1 категории, ведущий инженер, прораб участка 1, мастер, прораб участка 2, механик, мастер.

Инспектор по кадрам обязан:

1. Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в

соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них

изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить

подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и

награждениях работающих.

7. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, слідить за его своевременным обновлением и пополнением.

8. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять

контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

9. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, установления льгот и компенсаций; при наличии текучести кадров изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению

текучести кадров.

10. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленню отчетность.

11. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

На инженера по охране труда возлагаются следующие функции:

1.

По-украински

Глава 3.Основні напрями вдосконалення менеджменту персоналу підприємства

3.1.Анализ системи управління персоналом

Филия ДП "Райавтодор" має складну організаційну структуру управління, що характеризується розподілом цілей і завдань управління між підрозділами і окремими працівниками. У ній є присутньою лінійно-функціональна структура управління організацією.

Функції кожної із служб чітко визначені самою організаційною структурою підприємства.

Управління підприємством здійснює начальник, що самостійно вирішує питання діяльності підприємства в межах своїх повноважень, а саме:

1. Керувати відповідно до чинного законодавства

усіма видами діяльності підприємства.

2. Організовувати роботу і ефективну взаємодію

виробничих одиниць, цехів і інших структурних підрозділів.

3. Забезпечувати виконання підприємством завдань згідно

встановленим кількісним і якісним показникам, усіх

зобов'язань перед державним бюджетом, постачальниками

замовниками і банками.

4. Організовувати виробничий - господарську

діяльність підприємства на основі застосування методів науково-

обгрунтованого планування матеріальних, фінансових і трудових витрат, максимальної мобілізації резервів виробництва, домагаючись високих техніко-економічних показників, підвищення технічного рівня і якості продукції, раціонального і економного витрачання усіх видів ресурсів.

5. Вживати заходи по забезпеченню підприємства

кваліфікованими кадрами, по найкращому використанню знань і досвіду працівників, створенню безпечних і сприятливих умов для їх праці, дотриманню вимог законодавства з довкілля охорони.

6. Здійснювати заходи по соціальному розвитку колективу

підприємства, забезпечувати розробку, укладення і виконання колективного договору; проводити роботу по зміцненню трудової і виробничої дисципліни, сприяти розвитку творчої ініціативи і трудової активності робітників і службовців.

7. Забезпечувати поєднання економічних і адміністративних

методів керівництва, єдиноначальності і колегіальності в обговоренні і вирішенні питань, матеріальних і моральних стимулів підвищення ефективності виробництва.

8. Вирішувати усі питання в межах наданих йому прав і

доручати виконання окремих виробничо-господарських функцій іншим посадовцям - заступникам начальника, керівникам виробничих одиниць, а також функціональних і виробничих підрозділів підприємства.

9. Забезпечувати дотримання законності в діяльності

підприємства, активне використання правових засобів для

вдосконалення управління, зміцнення договірної дисципліни і господарського розрахунку.

Для виконання покладених функцій, головний бухгалтер підприємства зобов'язаний:

1. Керівництво веденням бухгалтерського обліку і складанням звітності на підприємстві.

2. Формування облікової політики з розробкою заходів по її реалізації.

3. Надання методичної допомоги працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю і звітності.

4. Забезпечення складання розрахунків по зарплаті, нарахувань і перерахувань податків і зборів до бюджетів різних рівнів, платежів до банківських установ.

5. Виявлення внутрішньогосподарських резервів, здійснення заходів по усуненню втрат і непродуктивних витрат.

6. Впровадження сучасних технічних засобів і інформаційних технологій.

7. Контроль за своєчасним і правильним оформленням бухгалтерської документації.

8. Забезпечення здорових і безпечних умов праці для підпорядкованих виконавців, контроль за дотриманням ними вимог законодавчих і нормативних правових актів по охороні праці.

Склад служби : заст. головного бухгалтера, економіст 1 категорії, бухгалтер 2 категорії.

На головного інженера підприємства покладаються наступні функції:

1. Забезпечення технічної підготовки підприємства.

2. Здійснення взаємозв'язку з науково-дослідними

проектними (конструкторськими і технологічними) організаціями і вищими учбовими закладами.

3. Керівництво проведенням науково-дослідної роботи на підприємстві.

4. Організація навчання і підвищення кваліфікації робочих і інженерно-технічних працівників.

5. Контроль за дотриманням проектної, конструкторської і

технологічної дисципліни, правил і норм по охороні праці і техніці безпеки.

Склад служби : головний механік, інженер 1 категорії, провідний інженер, виконроб ділянки 1, майстер, виконроб ділянки 2, механік, майстер.

Інспектор по кадрах зобов'язаний:

1. Вести облік особового складу підприємства, його підрозділів в

відповідності з уніфікованими формами первинної облікової документації.

2. Оформляти прийом, переклад і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень і наказів керівника підприємства, а також іншу встановлену документацію по кадрах.

3. Формувати і вести особисті справи працівників, вносити в них

зміни, пов'язані з трудовою діяльністю.

4. Готувати необхідні матеріали для кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій і представлення працівників до заохочень і нагороджень.

5. Заповнювати, враховувати і зберігати трудові книжки, робити

підрахунок трудового стажу, видавати довідки про справжню і минулу трудову діяльність працівників.

6. Робити записи в трудових книжках про заохочення і

нагородженнях працюючих.

7. Вносити інформацію про кількісний, якісний склад працівників і їх рух у банк даних про персонал підприємства, слідить за його своєчасним оновленням і поповненням.

8. Вести облік надання відпусток працівникам, здійснювати

контроль за складанням і дотриманням графіків чергових відпусток.

9. Оформляти картки пенсійного страхування, інші документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства і членам їх сімей, встановлення пільг і компенсацій; за наявності плинності кадрів вивчати її причини, брати участь в розробці заходів по зниженню

плинність кадрів.

10. Готувати документи після закінчення встановлених термінів поточного зберігання до здачі на зберігання в архів, складати установленню звітність.

11. Здійснювати контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах організації і дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.

На інженера по охороні праці покладаються наступні функції:

1. Контроль за дотриманням на підприємстві правил техніки безпеки